Выбор подходящего программного продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал»

У данной системы сейчас существует четыре редакции, которые различаются по своим функциональным возможностям. Вообще в идеале корпоративный портал можно даже интегрировать с внешним сайтом, что позволит не просто создать сайт для общения внутри компании, но сделать интранет-проект, в котором можно также задействовать и внешних пользователей (бизнес-коллег, заказчиков). Именно поэтому прежде, чем выбирать для своей организации одну из четырех редакций – «Компания», «Совместная работа», «Бизнес-процессы» или «Холдинг» – стоит определить, какие именно задачи должен выполнять программный продукт «1С-Битрикс: Корпоративный портал» в вашей организации.

Редакция «Компания»

Так, например, эта редакция оптимально подходит для организации вертикального общения среди коллег, т.к. имеет базовые возможности для этого. Какие именно? Скажем, в вашей компании произошли кадровые назначения. Чтобы не доносить новости до каждого из сотрудников через глав отделов, можно просто опубликовать их на корпоративном портале. При этом дополнить информацию фотографиями, видео, графиками. Здесь же коллеги могут обсудить те или иные нововведения (редакция «Компания» имеет функции социальной сети). С помощью этой редакции просто совместно работать над теми или иными проектами. На портале можно разместить график отсутствия сотрудников, поиск по фамилии или должности сотрудников, что значительно упростит работу всех звеньев организации.

Редакция «Совместная работа»

Она уже «заточена» под горизонтальные коммуникации, хотя и сохраняет все функции предыдущей, «младшей» редакции. Сотрудникам, использующим этот программный продукт, можно объединяться в рабочие группы, проводить видеоконференции и обмениваться мгновенными сообщениями. На портале можно также проводить собрания и планерки, размещать информацию о зарплате, отпусках, больничных, отправлять отчеты.

Редакция «Бизнес-процессы»

Позволяет сделать сайт, с помощью которого можно управлять внешними сайтами, списками, анализировать посещение портала. Также с помощью редакции можно автоматизировать все бизнес-процессы в организации. Также систему управления взаимоотношениями с клиентами можно интегрировать с интернет-магазинами, чтобы иметь возможность видеть, сколько именно клиентов пользуются услугами компании.

Редация «Холдинг»

Можно сказать, высшая ступень программного продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал». Она наполнена всеми возможностями продукта, и включает Многодепартаментность и Веб-кластер.

К слову, если вы остановились на какой-то из редакции, это не значит, что у компании не будет возможности пользоваться другими. Без каких-либо проблем можно осуществить переход от одной редакции к другой. Не имеет значения, ближняя это редакция, или старшая. К слову, при переходе вся информация сохраняется. А осуществить переход можно без помощи специалистов.

Корпоративный портал – это очень эффективная система, позволяющая оптимизировать все процессы в крупных компаниях. Она значительно упростит работу всему персоналу. Команде сотрудников не придется тратить время на организационные процессы, и они смогут более полноценно заниматься непосредственно работой.